- Прием и первичная обработка входящих документов. - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. - Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота. - Обработка, учет и отправка исходящих документов. - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - Разработка номенклатуры дел организации. - Организация текущего хранения документов. - Организация обработки дел для последующего хранения. - Организация проведения телефонных переговоров руководителя учреждения. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. - Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль. - Оформление подписки на очередной период на периодические издания, организация их получения адресатами. - В установленном порядке разрабатывать инструкцию по делопроизводству учреждения, при необходимости вносить в нее изменения, контролировать ее исполнение сотрудниками. |