1. Организация работы с документами: - Прием и первичная обработка входящих документов. - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. - Регистрация входящих документов. - Ведение базы данных документов организации. - Обработка и отправка исходящих документов. 2. Организация текущего хранения документов: - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Формирование дел. 3. Организация обработки дел для последующего хранения: - Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. - Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. |