Взаимодействовать с заявителями при оказании государственных услуг при регистрации входящих заявлений и при выдаче результатов; принимать и регистрировать заявления в системе СЭД "Практика", поступающие с Единого портала государственных услуг; обеспечивать организацию делопроизводства в Управлении в соответствии с инструкцией по делопроизводству; получать и готовить к отправке корреспонденцию, поступающей на имя руководителя Управления, его заместителей или начальников отделов, по почтовой, факсимильной и электронной связи; принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе и подготовке ответа; осуществлять регистрацию отправляемой корреспонденции Управления в системе СЭД "Практика" со сканированием документов; принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов Управления; обеспечивать единый порядок документирования, организации ведения нормативно-справочной информации, построения поисковых систем, подготовки документов для передачи в архив; предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности; вести учет, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора; вести учет и передачу гербовых бланков Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора; обеспечивать организацию, формирование и ведение номенклатуры дел Управления, обеспечивать хранение дел и оперативное использование документной информации; обеспечивать оформление дел для сдачи в архив Управления, осуществлять работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, включая акты (материалы) проверок Управления по исполнению переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области водных отношений, охраны и использования объектов животного мира, не отнесенных к водным биологическим ресурсам, в том числе в области охоты и сохранения охотничьих ресурсов, и государственной экологической экспертизы; предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности; готовить еженедельный отчет о проделанной работе; осуществлять работу в ГИС ТОР КНД в пределах полномочий секретаря; осуществлять оформление и отправку заказной и простой корреспонденции посредством программы почты России «Отправка». |