Готовить необходимые данные для проектов, решений, по находящимся на исполнении поручениям Реализовывать выполнение руководящих документов, регламентирующих организацию эксплуатации объектов пунктов пропуска, а также коммунальных сооружений и инженерных сетей, определяющих сроки и порядок проведения планово-предупредительного ремонта Подготовка отчетов, справочной информации по эксплуатации пунктов пропуска Принимать участие в подготовке документации на ремонт существующих объектов пунктов пропуска, коммунальных сооружений и инженерных сетей, а так же в работе комиссий по приемке в эксплуатацию отремонтированных объектов Осуществлять контроль за подготовкой и проведением зимнего периода эксплуатации объектов пунктов пропуска Участвовать в инвентаризации имущества, установленного на пунктах пропуска Разрабатывать прогнозные показатели и сводные бюджетные заявки на содержание основных фондов (коммунальные услуги, арендная плата, текущий и капитальный ремонты, увеличение стоимости материальных запасов) Принимать и анализировать ежемесячную, ежеквартальную и ежегодную отчетность по направлению деятельности отдела, обрабатывать и готовить к представлению отчетность Разрабатывать технические задания для проведения закупок услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», участвовать в закупочных процессах Анализировать по мере поступления предложения, жалобы и заявления, с целью своевременного выявления и устранения причин, порождающих нарушения в организации качественного и гарантированного обеспечения всеми видами коммунальных услуг служебно-административного фонда пунктов пропуска Участвовать в выездных проверках пунктов пропуска, подготавливать отчеты по результатам проверок Участвовать в организации, в установленном порядке, приема-передачи федерального имущества, а также иного имущества, в оперативное управление ФГКУ Росгранстрой Принимать меры по сохранению сведений, составляющих государственную тайну Составлять дефектные ведомости объемов работ на все виды строительно-монтажных и ремонтных работ |